Organiser un WEI pour 1800 personnes est un défi hors norme. Funbreak a relevé ce challenge aux côtés du BDE de l’IESEG. Découvrez les coulisses de l’un des plus grands Week-Ends d’Intégration de France.
1800 étudiants.
35 bus.
Un camping immense.
Le WEI de l’IESEG est, chaque année, l’un des plus grands de France. En 2024, le BDE a renouvelé sa confiance à Funbreak. Voici les coulisses d’un projet qui a demandé des mois de préparation.
Le défi : Allier gigantisme et convivialité sur un site non-privatisé
« Notre plus grande peur était la cohabitation avec les résidents », nous confie Léa, présidente du BDE. C’est là que notre expertise de 15 ans a fait la différence.
Nous avons travaillé en amont avec la direction du camping pour définir des zones 100% étudiantes et des règles de vie claires.
La logistique : Le confort avant tout
Même à 1800, le confort n’est pas une option. Nous avons garanti un vrai lit pour chaque participant, en utilisant des mobil-homes de 6 personnes pour 4 ou 5 étudiants maximum. Un détail qui change tout sur la qualité du séjour.
La sécurité : Notre priorité absolue
Avec un tel effectif, la sécurité était notre obsession. Le dispositif était à la hauteur : 30 agents de sécurité, un poste de secours avancé avec 20 secouristes, et une coordination parfaite avec la gendarmerie locale. « La sérénité que nous a apportée Funbreak sur la sécurité nous a permis de profiter. C’était inestimable », ajoute Antoine, le trésorier.
L’expertise, le secret des grands événements
Ce projet illustre parfaitement la philosophie de Funbreak : une expertise logistique et sécuritaire au service d’un projet humain. Nous sommes fiers d’avoir contribué à la création de milliers de souvenirs pour les étudiants de l’IESEG.
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